Quan una empresa emet una factura i el client no la paga, el problema no és únicament la manca de cobrament. En molts casos, a més, l’empresa ja ha ingressat a Hisenda un IVA que encara no ha cobrat del seu client.
Com permet la normativa recuperar l’IVA repercutit?
Amb caràcter general, si la factura continua pendent de cobrament, l’empresa podrà iniciar el procediment de recuperació de l’IVA un cop hagi transcorregut un any des de la meritació de l’operació. En el cas d’empreses amb una xifra de negocis inferior a 6.010.121,04 euros, aquest termini es redueix a sis mesos. Un cop assolit el termini corresponent, l’empresa disposa de sis mesos per dur a terme els tràmits necessaris.
Què passa si el client entra en concurs de creditors abans que finalitzin els terminis?
En aquest cas, caldrà anticipar la recuperació de l’IVA i ajustar-se a uns terminis més breus.
L’empresa haurà d’emetre una factura rectificativa en el termini de tres mesos des de la publicació de l’acte de concurs al BOE. A més, haurà de remetre aquesta factura al deutor i enviar-ne còpia a l’administració concursal. Posteriorment, disposarà d’un mes des de l’emissió de la factura rectificativa per a comunicar la modificació a l’Agència Tributària a través del formulari habilitat a la seva Seu Electrònica.
Tot i que l’administració concursal ha de comunicar als creditors que el client ha estat declarat en concurs, aquesta comunicació es pot demorar. Si l’empresa espera a rebre-la, podria perdre el termini per a recuperar l’IVA.
Com pots assegurar-te de no perdre el termini per a recuperar l’IVA?
Quan hi hagi indicis d’insolvència o retards rellevants en el pagament, és recomanable fer-ne un seguiment preventiu. En particular, convé consultar periòdicament el Tauler Edictal Judicial Únic del BOE i revisar també el Registre Públic Concursal.
Un control adequat dels clients morosos pot evitar pèrdues fiscals innecessàries i millorar la gestió financera de l’empresa. Recuperar l’IVA d’una factura impagada no és automàtic: requereix complir els requisits formals, respectar els terminis i conservar correctament la documentació acreditativa.
Tens dubtes? Contacta amb nosaltres.
