La normativa laboral obliga les empreses a portar un registre diari de la jornada de treball, reflectint l’hora concreta d’inici i finalització de la jornada de cada persona treballadora.
Aquests registres s’han de conservar durant 4 anys i estar disponibles per a la plantilla, els seus representants i la Inspecció de Treball.
Què passa si no existeix un registre horari fiable?
La manca de registre horari pot comportar una sanció en cas d’inspecció i també pot perjudicar l’empresa davant d’una reclamació per hores extraordinàries.
Això no significa que es reconeguin automàticament totes les hores reclamades, però sí que pot generar una dificultat probatòria important per a l’empresa.
Quan la persona treballadora aporta indicis suficients, com ara missatges, correus electrònics, quadrants, anotacions, testimonis o qualsevol altra prova d’allargament de la jornada, la inexistència d’un registre fiable pot jugar clarament en contra de l’empresa.
Què passa si l’horari és variable?
El risc és encara més gran quan:
• no existeix un horari fix;
• la jornada varia habitualment;
• es produeixen allargaments freqüents de la jornada;
• hi ha fitxatges incomplets o incorrectes;
• no es documenten adequadament les hores extraordinàries.
En aquests supòsits, si l’empresa no pot acreditar quina va ser la jornada efectivament realitzada, la Inspecció de Treball pot atorgar més valor a les proves aportades per la persona treballadora.
Quines conseqüències pot tenir?
La manca d’un control horari adequat pot generar:
• reclamacions salarials per hores extraordinàries;
• abonament d’interessos de demora;
• dificultats per defensar judicialment l’empresa;
• actuacions de la Inspecció de Treball;
• sancions administratives.
L’incompliment de les obligacions en matèria de jornada i registre horari constitueix una infracció greu, sancionable actualment amb multes de 751 € a 7.500 €.
Quines recomanacions fem a l’empresa?
Recomanem revisar que el sistema de registre horari:
• reflecteixi la jornada efectivament realitzada;
• permeti identificar clarament les hores d’entrada i sortida;
• registri i justifiqui les incidències;
• controli els allargaments de jornada;
• permeti identificar les hores extraordinàries;
• conservi correctament els registres durant el període legalment exigit.
També és convenient establir un procediment intern d’autorització i control de les hores extraordinàries, evitant que els allargaments de jornada es produeixin de manera habitual.
Tens dubtes? Contacta amb nosaltres.
